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Entender
Un resumen explicado, un traductor de términos con analogías y tres líneas para recordar.
Guía de estudio · por @elcoachraul
Entiende cada módulo, mira un caso modelo, practica y completa tu propia versión. Nueve módulos, 31 guías de trabajo y plantillas para aplicar con tus propios datos.
Guía de estudio no oficial del Programa Mil Empresas, creada por @elcoachraul solo como orientación y apoyo al aprendizaje.
Para quienes tienen poco tiempo
Pensada para quienes comienzan en el mundo empresarial, se confunden con la terminología o ya vieron el curso y quieren repasar. Puedes comprender las ideas centrales desde esta guía, sin haber visto antes los videos.
1
Un resumen explicado, un traductor de términos con analogías y tres líneas para recordar.
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Lucía y su proyecto Ruta Desayuno acompañan todo el recorrido, más un segundo ejemplo en otro sector.
3
Un mini reto por módulo con explicación inmediata. Es práctica propia, distinta del quiz oficial.
4
Plantillas editables con tus datos, y el siguiente paso concreto para cada ejercicio.
9
módulos con sus nombres exactos
31
guías de trabajo con caso modelo
45
términos traducidos con analogías
18
casos modelo, dos por módulo
Bienvenida y reglas
Distingue siempre entre hecho real, estimación, hipótesis, acción planificada, resultado observado y «por averiguar».
Módulo 1
Quién expone en el curso original: Lorenzo Mendoza, Presidente Ejecutivo de Empresas Polar. Mentalidad del fundador y siete principios.
Antes de elegir una idea de negocio conviene mirar desde dónde piensas. Una empresa nace cuando alguien decide resolver un problema de otras personas, lo hace de una forma que esas personas valoran y logra que el esfuerzo se sostenga en el tiempo. Este módulo no te pide tener la idea perfecta. Te pide conocer tu forma de decidir como fundador y entrenar la mirada para detectar problemas que merecen atención.
El primer concepto son los siete principios del fundador: resolver problemas, asumir riesgo con criterio, mantener el foco, formar equipo, actuar con agilidad, pensar a largo plazo y aprender del fracaso. Piensa en ellos como los siete instrumentos del tablero de un avión: no los miras todos a la vez, pero un piloto que ignora uno vuela a ciegas en algún momento. Por eso el autoexamen te pide ubicarte con honestidad: dónde eres fuerte y dónde necesitarás apoyo.
El segundo concepto es el cazador de problemas. Un problema es una molestia, un gasto o una pérdida de tiempo que alguien sufre y que todavía no está bien resuelta. Quien aprende a verlos encuentra oportunidades en la fila del banco, en el transporte o en la cocina de su casa. El ejercicio propone cazar cinco problemas cotidianos y cinco que resolvieron empresas conocidas, para notar el patrón: casi todo negocio duradero empezó atendiendo una incomodidad concreta.
El tercer concepto es la declaración personal: una frase breve que une quién eres, a quién quieres ayudar y qué problema quieres atender. No es un eslogan ni un compromiso legal; es una brújula que podrás ajustar cuando aprendas más.
Los tres conceptos se encadenan. Los principios te dicen cómo piensas, el cazador te muestra dónde mirar y la declaración junta ambas cosas en una dirección. En una empresa sirven para decidir qué proyectos aceptar y cuáles dejar pasar. Antes de hacer los ejercicios ten presente algo: hoy no eliges un negocio definitivo, eliges una dirección de partida que pondrás a prueba en los módulos siguientes.
Fundador. Persona que decide crear algo nuevo y se hace responsable de sacarlo adelante.
Analogía: Es quien enciende el fogón y se queda cocinando, aunque otros ayuden luego.
Aplicación: Sirve para preguntarte qué responsabilidades estás dispuesto a asumir tú.
Problema de cliente. Molestia, costo o pérdida de tiempo que alguien sufre y todavía no tiene buena solución.
Analogía: Es la piedra en el zapato: se nota cada paso aunque nadie hable de ella.
Aplicación: Es la materia prima de cualquier idea de negocio.
Riesgo calculado. Apostar algo sabiendo cuánto puedes perder y qué harás si sale mal.
Analogía: Es cruzar un río mirando antes cuán profundo es y dónde están las piedras.
Aplicación: Te ayuda a definir cuánto dinero y tiempo probar sin poner en peligro lo esencial.
Foco. Elegir una cosa a la vez y dejar otras para después.
Analogía: Es la lupa al sol: concentra la luz hasta que enciende; dispersa, apenas calienta.
Aplicación: Evita abrir cinco ideas a la vez y no avanzar en ninguna.
Declaración personal. Frase que une quién eres, a quién ayudas y qué problema atiendes.
Analogía: Es la dirección escrita en el GPS antes de arrancar el viaje.
Aplicación: Guía tus decisiones de los módulos siguientes y puedes reescribirla.
Lucía, 34 años, trabaja en la administración de una oficina. Todavía no tiene empresa; sueña con tener la suya.
Cada mañana ve que varios compañeros se saltan el desayuno o compran algo apurado en la esquina.
Dificultad: No sabe si eso es un problema de verdad o una molestia suya, y duda de si tiene «perfil de emprendedora».
Datos: Su autoexamen, con escala de 1 a 5, le da: resolver problemas 4, agilidad 4, riesgo 2, equipo 2. Son percepciones suyas, cada una respaldada por una situación concreta. Además cazó diez problemas, tres de ellos ligados a la oficina, y observó el desayuno durante cinco mañanas seguidas.
Decisión: Elige atender el desayuno de oficina porque lo vio repetirse (hecho observado), lo conoce de primera mano y puede probarlo sin dejar su trabajo. Escribe: «Ayudo a personas de oficina con poco tiempo a desayunar bien sin salir de su puesto». Anota que riesgo y equipo son sus puntos por reforzar y decide apoyarse en alguien de confianza.
Aprendizaje: Su declaración es una hipótesis, no una prueba de demanda. Haber observado cinco mañanas no dice cuánto pagaría la gente. Eso lo contrastará en el módulo 2.
Andrés es consultor de logística. En su ejercicio de cazador anota un problema que ve con frecuencia: pequeñas empresas pierden envíos por etiquetas mal impresas. Compara con dos empresas conocidas que resolvieron incomodidades parecidas y nota que ambas partieron de una molestia observada. Escribe su declaración: «Ayudo a pequeñas empresas que despachan a revisar sus etiquetas para evitar devoluciones». No sabe aún cuántas empresas sufren el problema ni cuánto pagarían; lo marca como «por averiguar» y lo lleva al módulo 2.
Tres días después de escribir su declaración personal, un participante ve un negocio que le entusiasma y quiere reescribirlo todo. ¿Qué decisión sigue mejor el principio de foco?
Transferencia: ¿Cuál es el problema que más veces has visto repetirse esta semana y quién lo sufre?
Guía recomendada: Cazador de problemas.
Qué lograrás
Valorar con honestidad cómo actúas hoy frente a cada uno de los siete principios del fundador, para ubicar tus fortalezas y los apoyos que necesitarás. No se califica ni compara con nadie.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía repasa los siete principios. En «riesgo» recuerda que dejó pasar un curso de USD 80 porque no sabía si le serviría; se pone 2 y anota ese hecho. En «agilidad» recuerda que organizó en dos días el almuerzo de despedida de un colega; se pone 4. Razona que su puntaje es una percepción y no una medición, así que cada número lleva pegado un hecho que lo sostiene. Resultado: fuerte en resolver problemas (4) y agilidad (4); por reforzar riesgo (2) y equipo (2). Su acción pequeña: pedir a una compañera de confianza su opinión sobre cómo trabaja con otros y anotarla como dato externo. Observa que no concluyó «no sirvo para emprender», sino «necesito apoyos en riesgo y equipo».
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Calificarte por cómo quisieras ser. Para detectarlo, pregúntate: ¿puedo nombrar una situación concreta? Si no, ese puntaje es un deseo.
Siguiente paso
Pide a una persona de confianza que valore dos de tus principios y compara su respuesta con la tuya.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Entrenar tu mirada para encontrar problemas: cinco de tu vida cotidiana y cinco que resolvieron empresas conocidas. Te sirve para notar patrones y elegir dónde mirar con más atención.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía anota cinco cotidianos: la fila en el banco, buscar estacionamiento, qué desayunar en la oficina, devolver una compra por internet y ayudar a su sobrino con una tarea. Para el desayuno escribe: «lo sufren mis compañeros; hoy compran algo en la esquina o no desayunan». En empresas conocidas anota una aplicación de taxis (moverse con seguridad y sin esperar), una tienda en línea (comprar sin salir) y un banco digital (evitar filas). El patrón: seis de diez problemas tienen que ver con tiempo. El desayuno es el único que observó cinco mañanas seguidas, por eso lo elige: es un hecho que vio, no una idea que imaginó.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Anotar soluciones disfrazadas de problemas, como «falta una aplicación para X». Detéctalo preguntando: ¿quién sufre qué, y cuándo?
Siguiente paso
Elige tu problema favorito y obsérvalo durante tres días, anotando cuántas veces lo ves ocurrir.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Escribir una frase breve que una quién eres, a quién quieres ayudar y qué problema quieres atender. Es una dirección de partida que podrás ajustar.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía parte de lo que sabe hacer: organizar, cocinar sencillo, tratar con gente. Escribe a quién quiere ayudar: personas de oficina con poco tiempo. Y el problema: no desayunan bien. Primer borrador: «Quiero ayudar a las personas a comer mejor». Razona que es muy amplio: nadie sabría con quién hablar mañana. Segundo borrador: «Ayudo a personas de oficina con poco tiempo a desayunar bien sin salir de su puesto». Ahora puede imaginar a una persona concreta. Resultado: una declaración que identifica clientes y problema. Anota que es una hipótesis y que la contrastará con conversaciones en el módulo 2. Observa también lo que no dice: no menciona productos ni precios.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Escribir algo tan amplio que sirva para cualquier negocio. Detéctalo preguntando: ¿con quién hablaría mañana a primera hora?
Siguiente paso
Lee tu frase a una persona de confianza y pregúntale qué entendió, sin explicarle nada más.
Campos de tu plantilla
Módulo 2
Quién expone en el curso original: Martha Rojas, observación de problemas e ideas de negocio; Charles Dittmar, oportunidad, conversaciones, señales y trabajos por resolver.
Tener una idea no es lo mismo que tener una oportunidad. Una oportunidad existe cuando hay personas que sufren un problema, lo suficiente como para buscar una solución, y estarían dispuestas a dar algo a cambio: dinero, tiempo o datos. Este módulo te enseña a revisar eso sin gastar dinero, usando lo que más tienes a mano: la observación y la conversación.
El primer concepto es la hipótesis: una frase que dice «creo que esto pasa» y que puedes comprobar o refutar. «A la gente le encantaría mi producto» no sirve; «los oficinistas de mi zona no desayunan bien por falta de tiempo y pagarían por resolverlo» sí, porque indica quién, qué problema y qué comprobarías. Piensa en la hipótesis como una pregunta bien formulada.
El segundo es la conversación de descubrimiento. No es una venta ni una encuesta de opinión: es una charla corta para entender qué hace la persona hoy con el problema, qué ha intentado y cuánto le cuesta. Importa lo que cuenta de su pasado, no lo que promete que haría. Tres conversaciones ayudan a contrastar la hipótesis, pero no garantizan demanda. Si tu cliente es una empresa, las tres conversaciones deben ser con empresas distintas. Y una entrevista simulada con inteligencia artificial puede ayudarte a ensayar preguntas, pero no cuenta como conversación real.
El tercero son las señales y los trabajos por resolver. Una señal es un comportamiento que apoya o contradice tu hipótesis, como que alguien ya gaste dinero en una solución mala. El trabajo por resolver es lo que la persona intenta lograr cuando «contrata» una solución: no «un desayuno», sino «llegar a mi reunión de las nueve con energía sin perder media hora».
Todo se junta en el mapa de hallazgos, donde ordenas lo que viste, lo que escuchaste y lo que sigue por averiguar. Antes del ejercicio recuerda: tu meta no es que te den la razón, es descubrir qué es cierto.
Hipótesis. Afirmación que crees cierta y puedes comprobar o refutar.
Analogía: Es el pronóstico del clima: puede cumplirse o fallar, y lo sabes mirando el cielo.
Aplicación: Te permite saber qué preguntar y qué evidencia buscar.
Oportunidad. Problema sentido por un grupo de personas que estarían dispuestas a dar algo a cambio por resolverlo.
Analogía: Es una puerta con gente haciendo fila, no solo una puerta bonita.
Aplicación: Te dice si vale continuar o si debes ajustar la dirección.
Conversación de descubrimiento. Charla corta para entender qué hace hoy una persona con el problema, sin vender nada.
Analogía: Se parece a una visita al médico: primero se pregunta cómo duele, luego se receta.
Aplicación: Produce hallazgos sobre conductas pasadas, que pesan más que las promesas.
Señal. Comportamiento observado que apoya o contradice tu hipótesis.
Analogía: Es la huella en la arena: dice que alguien pasó.
Aplicación: Te ayuda a separar entusiasmo de interés comprobable.
Trabajo por resolver. Lo que la persona quiere lograr cuando busca una solución.
Analogía: Nadie compra un taladro: compra un hueco en la pared.
Aplicación: Orienta tu propuesta hacia el resultado, no solo hacia el producto.
Lucía y su proyecto Ruta Desayuno, todavía sin ventas.
Tiene su declaración personal del módulo 1 y quiere saber si el desayuno de oficina es una oportunidad.
Dificultad: Teme que sus amigas le digan «me encanta» solo por cariño y salir con una falsa seguridad.
Datos: Escribe la hipótesis: «Las personas que trabajan en oficinas de mi zona no desayunan bien por falta de tiempo y pagarían USD 10 por un desayuno entregado en su puesto». Conversa con tres personas de tres oficinas distintas, que no son amigas. Dos cuentan que compran algo apurado en la esquina y se arrepienten; una desayuna en casa y no le interesa. Dos preguntan «¿cuándo empiezas?».
Decisión: Clasifica lo oído: la compra apurada es una señal de conducta (hecho); «¿cuándo empiezas?» es interés, pero no un compromiso; el desinterés de la tercera persona es una señal contraria que anota sin descartarla. Concluye que hay una señal inicial débil y decide hacer una prueba pequeña de pago antes de invertir.
Aprendizaje: Tres conversaciones contrastan; no garantizan demanda. Lucía no sabe todavía cuántas personas pagarían ni con qué frecuencia. Lo deja como «por averiguar» en su mapa de hallazgos.
Rosa organiza viajes y sospecha que las familias con adultos mayores quieren itinerarios con descanso. Su hipótesis: «Las familias con personas de más de 70 años pagarían por un viaje con pausas planificadas». Habla con tres familias distintas. Dos cuentan que cancelaron un viaje anterior porque agotaba a los abuelos, y una ya pagó por un tour a medida. Rosa define el trabajo por resolver: «viajar en familia sin que mamá se agote». Anota que son tres conversaciones, que contrastan pero no prueban demanda.
Tras tres conversaciones, las tres personas dijeron «me parece una buena idea». ¿Qué conclusión es la más adecuada?
Transferencia: ¿Con qué tres personas, o tres empresas si tu cliente es una organización, podrías conversar esta semana sin venderles nada?
Guía recomendada: Tres conversaciones de descubrimiento.
Qué lograrás
Convertir un problema que observaste en una hipótesis que puedas comprobar o refutar, con su prueba y su criterio para saber si se cumple.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía parte de «mis compañeros desayunan mal». Lo precisa: «las personas de oficinas de mi zona se saltan el desayuno o compran algo apurado, por falta de tiempo». Su hipótesis: «Las personas de oficina de mi zona no desayunan bien por falta de tiempo y pagarían USD 10 por un desayuno entregado en su puesto». La USD 10 es una estimación, no un dato. Prueba: tres conversaciones con personas de oficinas distintas. Criterio: la hipótesis se sostiene si al menos dos de tres cuentan una conducta pasada de saltarse o comprar apurado; se debilita si ninguna lo hace. Observa que no escribió «les va a encantar», porque eso no se puede refutar.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Escribir hipótesis que no se pueden contradecir, como «a la gente le gustará». Detéctalo preguntando: ¿qué tendría que pasar para saber que me equivoqué?
Siguiente paso
Escribe en tu agenda a qué tres personas contactarás para contrastar la hipótesis.
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Qué lograrás
Preparar y registrar tres conversaciones con personas de carne y hueso para contrastar tu hipótesis. Tres conversaciones contrastan, no garantizan demanda. Si tu cliente es una empresa, las tres deben ser con empresas distintas.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía escribe preguntas: «Cuéntame tu última mañana de trabajo, ¿cómo desayunaste?», «¿qué hiciste la última vez que no tuviste tiempo?», «¿cuánto gastas?», «¿qué te molesta de eso?». Habla con tres personas de tres oficinas distintas (en su registro las llama persona A, B y C, sin nombres). A compra algo apurado y se arrepiente; B se salta el desayuno; C desayuna en casa. A y B preguntan cuándo empezaría; C no muestra interés. Señal a favor: dos conductas pasadas coinciden con la hipótesis. Señal en contra: una persona no sufre el problema. Concluye: hay un contraste inicial; no está confirmado y necesita más pruebas.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Convertir la conversación en una venta o buscar que te aplaudan. Detéctalo: si hablaste más que escuchaste, fue presentación, no descubrimiento.
Siguiente paso
Programa hoy las tres conversaciones y escribe quién será cada una, con fecha tentativa.
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Qué lograrás
Ordenar en una sola hoja lo que viste, lo que escuchaste, lo que apoya y contradice tu hipótesis y lo que sigue por averiguar, para decidir si continúas, ajustas o paras.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía llena su mapa. Observado: cinco mañanas seguidas, varias personas salen a comprar algo apurado. Escuchado: A y B cuentan conductas coincidentes con su hipótesis; C no sufre el problema. Supuestos: que pagarían USD 10 (estimación) y que querrían comprarlo todos los días (hipótesis). A favor: dos conductas pasadas, dos preguntas de «¿cuándo empiezas?». En contra: una persona sin interés y una duda sobre el precio. Por averiguar: frecuencia de compra y disposición real a pagar. Decisión: continuar con ajuste; la próxima prueba es ofrecer un menú y pedir pago adelantado a diez personas. Anota que esa prueba es una acción planificada y todavía no un resultado.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Escribir solo lo que confirma tu idea. Detéctalo: si el mapa no tiene señales en contra o dudas, falta algo.
Siguiente paso
Define la próxima prueba y anota cuándo la harás y qué resultado la haría exitosa.
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Módulo 3
Quién expone en el curso original: José Antonio Pulido. Caso de expansión internacional del curso original. Para los bloques de modelo de negocio y Canvas, las fuentes disponibles para esta guía no identifican a los demás ponentes; por eso no se les atribuye. Esta guía tampoco reproduce el caso de expansión internacional: lo reemplazan casos modelo propios.
Una idea explica qué quieres ofrecer; un modelo de negocio explica cómo esa idea crea valor, llega a las personas y se paga a sí misma. Este módulo pasa de «tengo una buena idea» a «entiendo cómo funcionaría, qué estoy suponiendo y qué puedo comprobar antes de construir nada».
El primer concepto es la propuesta de valor: la razón concreta por la que alguien te elegiría. Debe nombrar a quién ayudas, qué problema resuelves y qué cambia para la persona. Se parece a la etiqueta de un frasco: dice qué contiene y para qué sirve. Una propuesta clara es necesaria, pero no demuestra viabilidad: puede sonar muy bien y aun así no pagarse.
El segundo es el modelo de ingresos: de dónde viene el dinero y cómo se cobra. Puede ser venta por unidad, suscripción, comisión, servicio por hora o una combinación. Elegirlo es decidir cuándo y cuánto paga el cliente, cosa que afecta la caja y la forma de vender.
El tercero es el Business Model Canvas, un mapa de una sola hoja con nueve bloques: segmentos de clientes, propuesta de valor, canales, relación con clientes, fuentes de ingresos, recursos clave, actividades clave, aliados clave y estructura de costos. Es como el plano de una casa: no es la casa, pero te muestra si las habitaciones se conectan. Dentro del Canvas, el mapa de aliados y canales aclara con quién te apoyas y por dónde llegas al cliente.
El cuarto concepto es el supuesto: algo que das por cierto sin haberlo comprobado. Todo modelo está lleno de ellos. La tarea consiste en listarlos, ordenarlos por riesgo y diseñar pruebas baratas que no requieran construir, como una preventa, un menú en papel o una conversación con un proveedor. Antes de hacer el ejercicio, ten claro que tu Canvas es una hipótesis completa que vas a refutar o confirmar.
Propuesta de valor. Razón concreta por la que un grupo de clientes te elegiría.
Analogía: Es lo que dice la etiqueta del frasco: qué es, para quién y qué logra.
Aplicación: Te sirve para escribir tu oferta en una frase comprobable.
Modelo de ingresos. Forma en que tu negocio recibe dinero: qué se cobra, a quién y cuándo.
Analogía: Es la llave del agua: define cuánta entra, cuándo y por dónde.
Aplicación: Condiciona precio, caja y forma de vender.
Business Model Canvas. Mapa de nueve bloques que resume cómo crea valor y gana dinero un negocio.
Analogía: Es el plano de una casa: aún no es la casa, pero muestra si todo encaja.
Aplicación: Te deja ver huecos y supuestos antes de gastar.
Supuesto. Algo que das por cierto sin haberlo comprobado.
Analogía: Es pisar un puente sin saber si aguanta tu peso.
Aplicación: Listarlos te dice qué probar primero.
Aliado clave. Persona o empresa de la que dependes para operar.
Analogía: Es el vecino que te presta la escalera: sin él, tu proyecto se detiene.
Aplicación: Te obliga a pensar qué pasa si falla.
Lucía y Ruta Desayuno.
Ya tiene una señal inicial débil de interés y quiere ver cómo se sostendría el negocio.
Dificultad: Tiene mucha información suelta y mezcla lo que sabe con lo que cree.
Datos: Propuesta de valor: «Desayuno saludable entregado en tu puesto, antes de las 8:30, para personas de oficina con poco tiempo». Ingresos: venta por desayuno a USD 10. Canvas: clientes (personas de oficinas cercanas), canales (mensajes y recomendación entre compañeros), relación (trato directo), recursos (cocina, cajas térmicas), actividades (preparar y entregar), aliados (un proveedor de insumos), costos (insumos y entrega). Supuestos: pagarán USD 10; la entrega llega a tiempo; ella puede preparar 10 diarios.
Decisión: Ordena los supuestos por riesgo. El más peligroso es que paguen USD 10, porque sin eso no hay ingresos. Diseña una prueba sin construir nada: ofrecer un menú impreso a diez personas y pedir pago anticipado de una semana. Esa prueba es una acción planificada, no un resultado.
Aprendizaje: El Canvas ordena, no valida. Que la propuesta sea clara no demuestra viabilidad. Todavía faltan los números, que verás en el módulo 4, y también la prueba de si ella puede cumplir esa entrega todos los días, algo que revisará en el módulo 5.
Mateo quiere dar talleres de Excel a equipos administrativos. Su propuesta: «Taller de medio día para que tu equipo cierre el mes sin errores de fórmulas». Modelo de ingresos: tarifa por grupo. Supuestos: las empresas pagan por formación breve; un taller basta para notar mejoras. En vez de preparar el curso, pide a una empresa que le deje revisar un archivo real y a dos más que paguen una reserva. La prueba cuesta tiempo, no dinero, y le dice qué supuesto sostiene todo.
Un participante tiene un Canvas completo y una propuesta de valor muy clara. ¿Qué paso sigue mejor?
Transferencia: ¿Cuál es el supuesto que, si resulta falso, tumbaría todo tu modelo?
Guía recomendada: Comprobar tus supuestos sin construir nada.
Qué lograrás
Escribir en una frase por qué un grupo concreto de clientes te elegiría, qué problema resuelves y qué cambia para ellos. Una propuesta clara no demuestra que sea viable.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía escribe el cliente: personas de oficina cercanas, con poco tiempo por la mañana. Trabajo por resolver: «empezar la jornada comiendo bien sin perder media hora». Alternativa: la cafetería de la esquina, que obliga a salir y a hacer fila. Primer borrador: «Vendemos desayunos ricos y saludables», que descarta porque no dice a quién ni por qué es distinto. Segundo: «Para personas de oficina con poco tiempo, Ruta Desayuno entrega un desayuno saludable en tu puesto antes de las 8:30, a diferencia de la cafetería de la esquina, que te hace salir». Resultado: una frase que nombra cliente, resultado y diferencia. Anota que es una hipótesis: falta saber si pagarán USD 10 por esto.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Describir el producto en lugar del beneficio. Detéctalo: si podría aplicarse a cualquier competidor, falta diferencia.
Siguiente paso
Léela a dos personas de tu público y pídeles que te la repitan con sus palabras.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Decidir de dónde viene tu dinero, cuánto cobras y cuándo, comparando al menos dos formas posibles de cobrar y su efecto en la caja.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía compara dos formas. Opción 1, venta por desayuno a USD 10, pagado al recibirlo: es simple, pero la clientela puede dejar de pedir sin aviso. Opción 2, paquete semanal de 5 desayunos, pagado por adelantado: le da el dinero antes de comprar los insumos, ayuda a la caja y le permite planificar cuántos preparar. Riesgo de la opción 2: algunas personas dudarán de pagar por adelantado a un negocio nuevo. Razona que su primera prueba puede ofrecer ambas y observar cuál eligen. Resultado: modelo de ingresos a probar, con venta por desayuno y paquete semanal. Los precios y la preferencia son hipótesis hasta que alguien pague.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Elegir el precio sin pensar en la forma de pago. Detéctalo: si no sabes cuándo recibirás el dinero, no has terminado el modelo.
Siguiente paso
Escribe la oferta que harás a tus primeras diez personas, con forma de pago incluida.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Completar los nueve bloques del Canvas para ver tu negocio completo en una hoja: clientes, propuesta de valor, canales, relación, ingresos, recursos, actividades, aliados y costos.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía completa los nueve bloques de Ruta Desayuno. Clientes: personas de oficinas cercanas. Propuesta: desayuno saludable en el puesto antes de las 8:30. Canales: mensajes en grupos de oficina y recomendación. Relación: trato directo. Ingresos: venta a USD 10 y paquete semanal. Recursos: cocina compartida, cajas térmicas, hoja de pedidos. Actividades: comprar, preparar y entregar. Aliados: proveedor de insumos y de pan. Costos: insumos, empaque, reparto y cocina. Al terminar subraya tres supuestos: que pagarán USD 10, que la entrega llega a tiempo y que puede preparar 10 diarios. Razona que el Canvas no le dice si el negocio funciona; le dice dónde mirar primero.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Llenar bloques con ideas genéricas como «redes sociales». Detéctalo: ¿puedes decir en qué red, para llegar a quién?
Siguiente paso
Elige el bloque con más dudas y define una pregunta para resolverla esta semana.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Identificar con quién necesitas trabajar para operar y por dónde llegarás a tus clientes, y qué pasaría si alguno falla.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía lista aliados: proveedor de insumos (aporta ingredientes frescos; si falla, no hay producto), proveedor de pan (aporta uno de los ingredientes principales; si falla, cambia el menú), una vecina que podría ayudar con la entrega (por confirmar). Canales: mensajes a grupos de oficina, recomendación de compradores y un cartel en el comedor de una oficina. Evalúa: la recomendación es gratuita y llega a personas con confianza; los mensajes a grupos exigen permiso. Elige probar primero la recomendación y el proveedor de pan con un respaldo alternativo. Resultado: dos aliados con plan de respaldo y dos canales ordenados por facilidad. Marca a la vecina como «por averiguar».
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Depender de un solo aliado sin pensar en el respaldo. Detéctalo preguntando: ¿qué hago mañana si no contesta?
Siguiente paso
Escribe el primer mensaje que enviarás al aliado más crítico.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Convertir tus supuestos más riesgosos en pruebas baratas que no requieren construir producto, local ni tecnología, con un criterio claro de éxito y de fracaso.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía lista tres supuestos: que pagarán USD 10, que la entrega llega a tiempo, que puede preparar 10 diarios. El primero es el más riesgoso: sin pagos no hay negocio. Diseña la prueba sin construir nada: un menú impreso, una oferta a diez personas y un pago anticipado de una semana. Criterio de éxito: al menos tres de diez aceptan pagar; criterio de fracaso: menos de dos. Costo: la impresión. Plazo: una semana. Anota que es una acción planificada, no un resultado, y que tres de diez es un criterio que ella fijó, no un estándar. Los otros dos supuestos los probará después, con una entrega de práctica para un grupo pequeño.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Elegir una prueba para confirmarte en lugar de probar. Detéctalo: si no existe un resultado que te haría cambiar de idea, no es una prueba.
Siguiente paso
Programa la prueba con día y hora y avísale a las primeras tres personas.
Campos de tu plantilla
Módulo 4
Quién expone en el curso original: David Sáez, costos, precio, márgenes, equilibrio, resultados y financiamiento; Oscar Palacios, flujo de caja.
Un negocio puede gustarle a todo el mundo y aun así quebrar si los números no cuadran. Este módulo te da el lenguaje mínimo para revisarlos: cuánto cuesta ofrecer algo, cuánto cobrar, cuánto queda y si el dinero llega a tiempo. No necesitas ser contador; necesitas ordenar tus cifras y saber cuáles son hechos, cuáles estimaciones y cuáles todavía están por averiguar.
Empieza por los costos. Los costos fijos se pagan se venda o no, como el alquiler de un local. Los costos variables cambian con cada unidad, como los ingredientes de un plato. El precio no sale solo de sumar costos: debe cubrirlos, pero también reflejar lo que el cliente valora y lo que cobran las alternativas. De la resta entre precio y costo variable sale la contribución: lo que cada unidad aporta para pagar los costos fijos y dejar ganancia.
Con eso calculas el punto de equilibrio: costos fijos divididos entre la contribución por unidad, con unidades y períodos compatibles (si los fijos son mensuales, el resultado son unidades al mes) y redondeando hacia arriba cuando corresponde. Si la contribución no es positiva y hay costos fijos positivos, vender más no produce equilibrio operativo bajo esos supuestos. Y atención: los costos pueden cambiar al aumentar la capacidad, porque crecer a veces exige otro local u otro equipo.
Contribución, utilidad y caja son conceptos distintos. La contribución es lo que aporta cada unidad; la utilidad es lo que queda del período después de todos los costos; la caja es el dinero que de verdad entra y sale en cada fecha. Puedes tener utilidad en el papel y quedarte sin efectivo si compras hoy y cobras en un mes. Por eso existe la proyección a 12 meses y el flujo de caja.
El financiamiento responde a una pregunta concreta: cuánto dinero falta, para qué y cuándo se devuelve. Antes del ejercicio ten presente que tus cifras no necesitan ser perfectas, pero sí estar etiquetadas: lo que sabes, lo que estimas y lo que debes averiguar.
Costo fijo. Gasto que pagas por período se venda o no.
Analogía: Es la cuota del gimnasio: la pagas vayas o no.
Aplicación: Se suma en el período y se cubre con contribución.
Costo variable. Gasto que cambia con cada unidad que produces o entregas.
Analogía: Es la gasolina: cuanto más viajas, más gastas.
Aplicación: Se resta al precio para saber qué aporta cada unidad.
Contribución. Precio menos costo variable por unidad.
Analogía: Es la parte de cada moneda que queda disponible para pagar el alquiler.
Aplicación: Con ella calculas el equilibrio y comparas productos.
Punto de equilibrio. Cantidad de unidades en que la contribución total iguala los costos fijos.
Analogía: Es el punto de la balanza en que ambos platos pesan igual.
Aplicación: Te dice cuánto necesitas vender para no perder dinero.
Flujo de caja. Registro de cuándo entra y cuándo sale el dinero.
Analogía: Es el estado del tanque de agua día a día, no el promedio del mes.
Aplicación: Detecta si te quedarás sin efectivo aunque el mes salga con utilidad.
Lucía y Ruta Desayuno, con datos definidos para el caso.
Quiere saber si vender desayunos a USD 10 deja algo o si solo le dará trabajo.
Dificultad: Mezcla lo que gasta en la cocina con lo que gasta en su casa y no sabe cuánto necesita vender.
Datos: Escenario base (estimaciones): precio USD 10. Costo variable USD 6: insumos 4, empaque 1 y reparto 1. Contribución USD 4. Costos fijos mensuales USD 400: cocina compartida 250, comunicaciones 50 y utensilios y limpieza 100.
Decisión: Calcula el equilibrio: 400 ÷ 4 = 100 desayunos al mes. Luego prueba un escenario B: una promoción a USD 6. Con costo variable de USD 6 la contribución sería 0, y con fijos de USD 400, vender 500 o 5.000 desayunos no cubriría nada. Descarta esa promoción. Después revisa la caja: si compra insumos de la semana (25 desayunos × USD 4 = USD 100) el lunes y le pagan el viernes, su caja baja unos días aunque el mes salga con utilidad.
Aprendizaje: El equilibrio es una referencia con estas cifras. Si su capacidad crece, los costos fijos pueden cambiar y habrá que recalcular.
Mauro vende repuestos de bicicleta. Un pedal le cuesta USD 18 y lo vende a USD 30: contribución de USD 12. Sus costos fijos son USD 600 al mes. El equilibrio es 600 ÷ 12 = 50 pedales al mes. Si vendiera 49, quedaría en pérdida; con 50 queda en cero. Si necesita comprar los pedales el día 1 y cobra a 30 días, necesitará financiar el espacio entre ambas fechas, aunque el equilibrio sea alcanzable. Mauro anota las cifras como estimaciones y las revisa cada mes con sus ventas.
Un negocio vende a USD 8 con costo variable de USD 8 y costos fijos de USD 500 al mes. Alguien propone «vender más para llegar al equilibrio». ¿Qué respuesta es más adecuada?
Transferencia: ¿Qué cifra de tu negocio conoces menos: tu costo variable, tus costos fijos o cuándo te pagan?
Guía recomendada: Estructura de costos.
Qué lograrás
Ordenar todo lo que cuesta ofrecer tu producto o servicio, separando lo que cambia con cada unidad (variable) de lo que pagas por período (fijo).
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía define su unidad: un desayuno. Costos variables: insumos USD 4, empaque USD 1 y reparto USD 1; total USD 6 por desayuno. Costos fijos mensuales: parte de la cocina compartida USD 250, comunicaciones USD 50 y utensilios y limpieza USD 100; total USD 400. Al principio incluía el transporte personal de su casa a la oficina, pero lo sacó: no es un costo del negocio. Resultado: estructura de costos con costo variable de USD 6 y fijos de USD 400 al mes. Anota que son estimaciones del caso y que el costo del reparto podría cambiar si aumenta la distancia o el número de oficinas.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Olvidar costos pequeños o mezclar tiempo propio y gastos personales. Detéctalo revisando recibos del último mes y preguntando si el gasto existiría sin el negocio.
Siguiente paso
Reúne los recibos de un mes y completa los costos que hoy están como «por averiguar».
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Elegir un precio inicial mirando tres cosas a la vez: lo que te cuesta, lo que cobran las alternativas y lo que el cliente valora. El precio inicial es una hipótesis.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía tiene un costo variable de USD 6, así que su piso es USD 6: con ese precio la contribución sería cero. La cafetería de la esquina cobra entre USD 4 y USD 6 por un desayuno (dato definido para el caso), pero obliga a salir y hacer fila. Sus clientes valoran el tiempo ahorrado: una persona dijo que le parecía caro; dos preguntaron cuándo empezaba. Razona que si cobra USD 7 no cubre sus costos fijos con facilidad, y que USD 10 deja USD 4 de contribución. Resultado: precio inicial de USD 10 como hipótesis, a probar frente a un paquete semanal. Anota que el precio no depende solo del costo: depende de cuánto valora la gente el resultado.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Poner el precio mirando solo la competencia o solo tu costo. Detéctalo: si no puedes explicar qué valor adicional ofreces, el precio no tiene sustento.
Siguiente paso
Ofrece tu precio a cinco personas y anota cuántas aceptan, dudan o lo rechazan.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Estimar mes a mes durante un año cuántas unidades venderías, cuánto ingresarías, cuánto gastarías y qué quedaría, distinguiendo resultado y caja.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía proyecta con estimaciones. Mes 1: 100 desayunos; contribución 100 × 4 = 400, menos fijos 400, resultado 0. Mes 2: 150; contribución 600, resultado 200. Mes 3: 200 (capacidad de 10 diarios por 20 días); contribución 800, resultado 400. Razona que desde el mes 4 no puede vender más con el equipo actual, así que mantiene 200 hasta decidir ampliar capacidad, lo que probablemente aumente sus costos fijos y haya que recalcular. En caja, anota que compra insumos al inicio de cada semana y cobra el viernes, por lo que su efectivo baja unos días. Resultado: proyección estimada, con tres meses detallados, capacidad como límite y revisión de costos al crecer.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Proyectar un crecimiento sin razón o sin capacidad para atenderlo. Detéctalo preguntando: ¿qué acción concreta produce cada aumento y quién lo atiende?
Siguiente paso
Marca en tu proyección el mes en que tendrías que decidir sobre capacidad y escribe qué información necesitas para decidir.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Calcular cuánto aporta cada unidad que vendes y cuántas necesitas vender en el período para cubrir tus costos fijos.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía calcula: precio USD 10, costo variable USD 6, contribución USD 4. Costos fijos mensuales USD 400. Equilibrio: 400 ÷ 4 = 100 desayunos al mes. Escenario B: si sus costos fijos subieran a USD 450 por pagar ayuda en la cocina, el equilibrio sería 450 ÷ 4 = 112,5; como no puede vender medio desayuno, redondea hacia arriba a 113. Escenario C: si bajara el precio a USD 6, la contribución sería 0 y, con costos fijos positivos, vender más no produciría equilibrio. Descarta el escenario C. Resultado: equilibrio de 100 en el escenario base y 113 en el B. Anota que son cifras simplificadas que no incluyen impuestos, tiempo propio ni otras partidas.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Mezclar costos fijos mensuales con unidades semanales o anuales. Detéctalo escribiendo las unidades junto a cada número.
Siguiente paso
Calcula cuántas unidades por día equivale tu equilibrio y compáralo con tu capacidad diaria.
Campos de tu plantilla
Módulo 5
Quién expone en el curso original: Carlos Lucas, promesa, posicionamiento e identidad; Verónica Armas, comunicación, mensaje y canales.
Tener un buen producto no basta si nadie entiende por qué debería elegirte. Este módulo trabaja la respuesta a esa pregunta en cuatro piezas que deben encajar entre sí: lo que prometes, el lugar que ocupas frente a otras opciones, lo que dices y por dónde lo dices.
La promesa de marca es el compromiso que asumes con el cliente y estás en condiciones de cumplir. Funciona como una promesa entre personas: si la haces y fallas, se pierde la confianza. Para saber si puedes sostenerla, aplica la prueba del mal día: ¿qué pasa si el equipo está incompleto, si un proveedor falla o si llega mucha más demanda de la que esperabas?
El posicionamiento es el lugar que tu oferta ocupa en la cabeza del cliente frente a las alternativas. Para que funcione necesita tres condiciones: verdad (puedes demostrarlo), relevancia (le importa a tu cliente) y distinción (se nota la diferencia). Si falta una, el posicionamiento cojea: una diferencia verdadera pero irrelevante no vende, y una relevante pero falsa se descubre pronto.
El mensaje es cómo explicas lo anterior en pocas palabras, con el lenguaje de tu cliente. Los canales de comunicación son los lugares por donde ese mensaje llega: conversaciones, mensajes, redes, carteles, recomendaciones. Los canales de comunicación y la ruta comercial del módulo 6 cumplen funciones conectadas pero distintas: unos dan a conocer y otros llevan a la compra.
Todo termina en un plan de mercadeo a 90 días: pocas acciones, medibles y alineadas. Antes del ejercicio recuerda que promesa, posicionamiento y mensaje deben contar la misma historia. Si una dice «rápido» y otra «artesanal y sin prisa», el cliente no sabrá qué esperar.
Promesa de marca. Compromiso que asumes con el cliente y puedes cumplir.
Analogía: Es dar tu palabra en una cita: si no llegas, pierdes confianza.
Aplicación: Define qué debes poder sostener todos los días.
Posicionamiento. Lugar que ocupa tu oferta en la mente del cliente frente a las alternativas.
Analogía: Es el asiento que te asignan en la mesa de una cena de varios invitados.
Aplicación: Te ayuda a elegir qué destacar y qué callar.
Mensaje. Explicación breve de lo que ofreces, en el lenguaje del cliente.
Analogía: Es el titular de un periódico: debe decir lo esencial en una mirada.
Aplicación: Se usa en conversaciones, mensajes y piezas gráficas.
Canal de comunicación. Medio por el que tu mensaje llega al cliente.
Analogía: Es el altavoz por donde se escucha tu voz.
Aplicación: Se elige según dónde está tu cliente y qué puedes sostener.
Prueba del mal día. Revisión de si tu promesa se cumple con equipo incompleto, proveedor fallido o alta demanda.
Analogía: Es manejar con lluvia: si el carro aguanta ese día, aguanta todos.
Aplicación: Evita prometer lo que solo cumples en días perfectos.
Lucía y Ruta Desayuno.
Ya conoce sus números base y debe decidir qué promete a sus clientes.
Dificultad: Quiere prometer «rapidez, salud, precio bajo y atención personalizada», todo a la vez.
Datos: Capacidad planificada: 10 desayunos al día. Alternativas de sus clientes: la cafetería de la esquina y llevar algo de casa. Entrega estimada: antes de las 8:30.
Decisión: Elige una promesa: «Tu desayuno llega a tu puesto antes de las 8:30». Aplica la prueba del mal día. Equipo incompleto: pide a una vecina que pueda ayudar (por averiguar). Proveedor fallido: busca un segundo proveedor de pan. Alta demanda: limita a 10 diarios con lista de espera. Posicionamiento: verdad (puede entregar a esa hora), relevancia (sus clientes tienen poco tiempo) y distinción (la cafetería exige salir del puesto). Mensaje: «Desayuna sin salir de tu puesto». Canal: mensajes en grupos de oficina y recomendación entre compañeros.
Aprendizaje: La promesa es coherente con el mensaje y con la capacidad. Elegir una sola promesa deja fuera «precio bajo», y eso es una decisión, no un olvido. Además, la prueba del mal día la obligó a dejar anotado qué hará cuando no pueda cumplir, y eso también forma parte de su promesa.
Teresa repara electrodomésticos. Prometía «atención en dos horas», pero con una sola técnica no podía cumplir si dos clientes llamaban a la vez. Hizo la prueba del mal día y ajustó: «Visita el mismo día si llamas antes del mediodía». Su posicionamiento: verdad (su agenda lo permite), relevancia (los clientes quieren la nevera funcionando hoy) y distinción (la competencia da cita para la semana siguiente). Su canal principal es la recomendación de clientes anteriores, porque sus clientes confían en lo que dicen otros vecinos del barrio. Cada semana anota cuántas llamadas llegaron por ese camino.
Una tienda promete «entrega en 30 minutos garantizados», pero solo tiene una persona que atiende y reparte. ¿Qué es lo más adecuado?
Transferencia: ¿Qué promesa podrías cumplir incluso en tu peor día de trabajo?
Guía recomendada: Tu promesa de marca.
Qué lograrás
Definir lo que te comprometes a cumplir con tus clientes y comprobar con la prueba del mal día si podrás sostenerlo.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía quería prometer «rápido, saludable, barato y personalizado». Lo que más valoran sus clientes es el tiempo. Primera promesa: «Tu desayuno llega antes de las 8:30». Prueba del mal día. Equipo incompleto: si ella se enferma, una vecina podría ayudar (por averiguar); si no, avisa antes de las 8:00. Proveedor fallido: tiene un segundo proveedor de pan en evaluación. Alta demanda: limita a 10 desayunos diarios, con lista de espera. Resultado: promesa ajustada, «Tu desayuno llega a tu puesto antes de las 8:30, o te avisamos antes de las 8:00». Razona que prometer «barato» habría contradicho su precio de USD 10, así que lo deja fuera.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Prometer todo a la vez. Detéctalo contando: si tu promesa tiene más de una idea principal, el cliente no sabrá cuál esperar.
Siguiente paso
Escribe qué harás exactamente el primer día que no puedas cumplir tu promesa.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Definir el lugar que quieres ocupar en la mente de tu cliente frente a otras opciones, verificando que sea verdadero, relevante y distinto.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía lista alternativas: la cafetería de la esquina y llevar algo de casa. Quiere destacar por entrega puntual en el puesto. Verdad: puede demostrarlo con su capacidad y horarios. Relevancia: sus conversaciones indican que el tiempo importa. Distinción: la cafetería exige salir; llevar de casa exige preparar. También probó con «orgánico» y lo descartó: no puede demostrarlo hoy. Posicionamiento: «Para personas de oficina con poco tiempo, el desayuno que llega a tu puesto con horario fijo». Resultado: una frase que pasa las tres pruebas, y una lista corta de atributos que dejó para más adelante. Observa que «saludable» queda como atributo secundario, pues no la diferencia de una buena cafetería.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Elegir un atributo que no puedes demostrar o que no importa. Detéctalo aplicando las tres pruebas, una por una.
Siguiente paso
Pregunta a tres clientes qué te diferencia de la alternativa que usaban y compara con tu frase.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Convertir tu promesa y tu posicionamiento en un mensaje corto, en el lenguaje de tu cliente, que cuente la misma historia en distintas situaciones.
En el material original esta guía y la siguiente aparecen rotuladas como actividad 3. Se conserva esa numeración tal cual, sin corrección propia.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía anota las palabras de sus compañeros: «no me da tiempo», «salgo corriendo», «me arrepiento». Mensaje principal: «Desayuna sin salir de tu puesto». Versión larga: «¿No te da tiempo de desayunar? Ruta Desayuno llega a tu puesto antes de las 8:30. Escríbeme y pruebas una semana». Revisa coherencia: la promesa habla de horario, el posicionamiento de tiempo y el mensaje de no salir; las tres historias coinciden. Descarta «los mejores desayunos de la ciudad»: no puede demostrarlo. Resultado: dos versiones de mensaje con lenguaje del cliente. Observa que la invitación a probar una semana pertenece a la ruta de ventas, no al mensaje.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Escribir un mensaje bonito pero incoherente con la promesa. Detéctalo comparando los tres textos lado a lado.
Siguiente paso
Muestra tu mensaje a dos personas durante cinco segundos y pídeles que digan qué entendieron.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Decidir por qué canales de comunicación llegará tu mensaje a tus clientes y qué función cumple cada uno. No es lo mismo que la ruta comercial del módulo 6, aunque estén conectados.
Esta guía también aparece rotulada como actividad 3 en el material original. Se conserva la duplicación sin inventar una corrección oficial.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía lista canales: grupos de mensajes de oficina, recomendación entre compañeros y un cartel en el comedor. Evalúa: los grupos llegan a muchos, pero requiere permiso de los administradores; la recomendación llega a pocos pero con confianza y sin costo; el cartel cuesta una impresión. Elige la recomendación y el cartel. Señal de que funcionan: que al menos tres personas nuevas pregunten cómo comprar en una semana. Aclara que estos canales dan a conocer el mensaje, mientras que la conversación y el pago pertenecen a su ruta comercial. Resultado: dos canales con costo, esfuerzo y señal definidos. La señal es un criterio que ella fijó, no un estándar.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Querer estar en todos los canales. Detéctalo preguntando: ¿puedo atender este canal cada semana sin descuidar el negocio?
Siguiente paso
Publica o entrega tu mensaje en el primer canal elegido y registra quién responde.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Convertir promesa, posicionamiento, mensaje y canales en un plan corto de acciones medibles durante tres meses.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía fija el objetivo: llegar a 200 desayunos pagados en el tercer mes. Mes 1: entregar el cartel en el comedor, pedir a los compradores una recomendación y presentar su mensaje a dos oficinas nuevas. Mes 2: probar un paquete semanal, pedir testimonios escritos con permiso de los clientes y revisar la puntualidad. Mes 3: sostener las entregas, abrir una lista de espera y revisar costos al crecer. Presupuesto: impresiones menores. Revisiones en los días 30, 60 y 90, con la señal «dos oficinas nuevas aceptan probar». Resultado: un plan con tres acciones por mes, fechas y señales. Anota que las acciones son planificadas y que ninguna es un resultado todavía.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Llenar el plan de acciones sin foco. Detéctalo contando: más de tres por mes suele terminar en ninguna.
Siguiente paso
Pon en tu agenda la fecha de tu primera acción y la revisión del día 30.
Campos de tu plantilla
Módulo 6
Quién expone en el curso original: Dionisio Martín, ruta al mercado y conversación de venta.
Una buena propuesta no se vende sola. Este módulo trata de cómo llegar hasta quien puede comprar, qué decirle cuando conversas y cómo llevar la cuenta de lo que avanza. La idea es pasar de «tengo algo para ofrecer» a «sé a quién se lo voy a ofrecer esta semana».
El primer concepto es la ruta al mercado: el camino por el que tu oferta llega al cliente. Puede ser venta directa, recomendación, un canal digital, un distribuidor o una combinación. Elegirla es decidir cuánto esfuerzo humano pondrás en cada venta. No debe confundirse con el canal de comunicación del módulo 5: el canal de comunicación da a conocer tu mensaje; la ruta comercial lleva a la persona hasta el pago. Se conectan, pero cumplen funciones distintas.
El segundo concepto es la conversación de venta. Se parece a una consulta: primero escuchas para entender el problema, luego presentas tu solución en relación con ese problema, resuelves las dudas y propones un siguiente paso claro. Las dudas se llaman objeciones y no son un rechazo: suelen indicar qué información le falta a la persona.
El tercer concepto son los prospectos y el embudo. Un prospecto es una persona o empresa que podría comprar. El embudo es la secuencia de etapas por las que pasa: identificada, contactada, interesada, con propuesta, compradora, con pago recibido. Un prospecto no equivale a una venta, y una venta no equivale a un pago recibido. Por eso conviene contar cada etapa por separado.
Todo se ejercita en un sprint de ventas de 30 días: una meta, una lista, acciones diarias y una revisión. Antes de hacer los ejercicios comprende que vender no es insistir, es acompañar una decisión con claridad. Y que lo que no se registra, no se puede mejorar.
Ruta al mercado. Camino por el que tu oferta llega a quien compra.
Analogía: Es la carretera entre tu cocina y la mesa del cliente.
Aplicación: Te ayuda a elegir si vendes directo, por recomendación o con aliados.
Prospecto. Persona o empresa que podría comprar y todavía no compró.
Analogía: Es quien se acerca a la vitrina: aún no entra.
Aplicación: Se registra para hacer seguimiento y no perder contactos.
Embudo de ventas. Secuencia de etapas desde que conoces a alguien hasta que te paga.
Analogía: Es un colador por etapas: muchos entran, pocos llegan al final.
Aplicación: Muestra en qué etapa se caen más personas.
Objeción. Duda o resistencia que expresa quien está evaluando comprar.
Analogía: Es el «¿y si…?» antes de firmar.
Aplicación: Indica qué información o garantía falta.
Cierre. Momento en que la persona acepta un siguiente paso claro, como pagar.
Analogía: Es cerrar la maleta: todo lo anterior queda guardado en una decisión.
Aplicación: Se confirma con acuerdo y pago, no con un «me interesa».
Lucía y Ruta Desayuno.
Ya tiene su promesa y quiere vender durante un mes, sin avisos grandes ni gasto en publicidad.
Dificultad: Confunde «me interesa» con «ya me compró» y no lleva un registro ordenado.
Datos: Ruta: venta directa, con recomendación entre compañeros de tres oficinas. Meta del sprint (acción planificada): contactar a 20 prospectos y lograr 10 compradores. Resultado observado en el caso: 20 contactados, 12 interesados, 10 compradores y 120 desayunos pagados al cierre del mes.
Decisión: Prepara una conversación de cuatro momentos: preguntar cómo desayuna hoy, presentar su promesa, resolver dudas (la principal: «¿y si llega frío?») y proponer pagar una semana por adelantado. Registra cada prospecto con su etapa. Al cierre cuenta por separado: 12 interesados no son 10 compradores, y 10 compradores no son 120 desayunos hasta que estén pagados.
Aprendizaje: El embudo muestra que se caen dos personas entre el interés y la compra, algo que investigar. Diez compradores es un resultado de un mes y de tres oficinas; no demuestra que el mercado total responda igual. Tampoco indica que esos compradores seguirán pidiendo, algo que revisará en el plan de 90 días.
Iván ofrece diagnósticos de procesos a pequeñas empresas. Su ruta es la recomendación de clientes anteriores. En el sprint registra 15 prospectos; 6 aceptan una reunión, 3 piden propuesta y 1 firma. Iván separa las cifras: reunión no es propuesta, y propuesta no es contrato firmado. Su objeción más frecuente es «no tenemos tiempo ahora»; la responde proponiendo una primera sesión de una hora, sin compromiso mayor. Al final del sprint revisa en qué etapa se cayeron más personas y ajusta su conversación con esa información.
Una persona tiene 40 contactos en su lista y dice «ya vendí 40». ¿Qué respuesta es la más adecuada?
Transferencia: ¿A quiénes contactarías esta semana y cuál sería el siguiente paso concreto que les propondrías?
Guía recomendada: Tus prospectos y tu embudo.
Qué lograrás
Elegir el camino por el que tu oferta llegará a quien compra y decidir cuánto esfuerzo humano pondrás en cada venta.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía evalúa tres rutas. Venta directa en oficinas: alcance bajo, costo casi nulo, control alto. Recomendación entre compañeros: alcance medio, costo nulo, control medio. Tienda en línea: alcance alto, costo mayor, y exige un proceso de pago que todavía no tiene. Elige la venta directa como ruta principal y la recomendación como apoyo. Define el camino: conversación breve, prueba de una semana prepagada, entrega y cobro semanal. Aclara que el cartel del módulo 5 es canal de comunicación: da a conocer; la ruta comercial es lo que lleva a la persona hasta el pago. Resultado: una ruta principal con camino definido hasta el pago.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Elegir la ruta más vistosa y no la que puedes sostener. Detéctalo preguntando: ¿podría ejecutarla esta semana con lo que tengo?
Siguiente paso
Escribe el primer paso de tu ruta y quién lo haría hoy.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Preparar una conversación de cuatro momentos que escuche primero, conecte tu solución con el problema, resuelva dudas y proponga un siguiente paso concreto.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía prepara cuatro momentos. Uno: «¿Cómo sueles desayunar en días de mucho trabajo?». Dos: «Si no te da tiempo, te llevo el desayuno a tu puesto antes de las 8:30; pagas USD 10». Tres: objeciones. «Es caro»: lo compara con el tiempo de salir y hacer fila, sin presionar. «¿Y si llega frío?»: lo explica con las cajas térmicas que aún está comprando. «No sé si me gustará»: ofrece probar una semana. Cuatro: propone pagar una semana por adelantado. Resultado: un guion de conversación. Anota que no promete nada que no pueda cumplir, y que la objeción de las cajas térmicas es un punto por mejorar antes de vender más.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Convertir la conversación en un monólogo. Detéctalo midiendo: ¿quién habló más en tu ensayo?
Siguiente paso
Ensaya con una persona de confianza y pídele que ponga tres objeciones.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Registrar a cada persona o empresa que podría comprar y su etapa, para contar por separado prospectos, interesados, compradores y pagos recibidos.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía crea una hoja con 20 prospectos de tres oficinas, identificados como P1 a P20. Define las etapas: contactado, interesado (pidió más información o quiso probar), compra acordada y pago recibido. Al cierre del sprint cuenta: 20 contactados, 12 interesados, 10 compradores y 120 desayunos pagados, es decir USD 1.200 cobrados. Observa que se cayeron 8 entre contactado e interesado y 2 entre interesado y comprador. No cuenta como ventas a los 12 interesados, y no cuenta como ingreso lo que aún no se pagó. Resultado: un embudo donde cada cifra tiene su etapa. Anota que esos números son del caso modelo y no representan a un mercado general.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Contar «me interesa» como una venta. Detéctalo preguntando: ¿hay un pago o un compromiso con fecha?
Siguiente paso
Completa tu lista con los primeros diez prospectos y su etapa actual.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Organizar un ciclo corto con una meta, una lista, acciones por semana y una revisión final para aprender qué funciona al vender.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía fija la meta: contactar a 20 prospectos y conseguir 10 compradores en 30 días (acción planificada). Semana 1: afinar su guion y contactar a 8. Semana 2: contactar a 6 y dar seguimiento a los interesados. Semana 3: contactar a 6 más y cerrar pagos. Semana 4: entregar, cobrar y revisar. Cada viernes anota qué aprendió. Resultado observado en el caso: 20 contactados, 12 interesados, 10 compradores y 120 desayunos pagados. Aprendió que la objeción más frecuente fue la temperatura del desayuno. Lo atribuye a que las cajas térmicas aún no estaban, y lo pone como primera inversión. Anota que fue un mes, tres oficinas y diez compradores.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Medir el sprint solo por el dinero. Detéctalo: si no sabes por qué la gente dijo no, perdiste la parte más útil del sprint.
Siguiente paso
Define tu meta de contactos de esta semana y escribe cuándo harás cada uno.
Campos de tu plantilla
Módulo 7
Quién expone en el curso original: Armando Guerrero, tecnología, digitalización e inteligencia artificial.
Tecnología no significa comprar herramientas, significa quitar trabas. En un negocio pequeño, la pregunta útil no es «¿qué sistema compro?», sino «¿dónde pierdo tiempo, información o clientes, y cuál es el paso más pequeño para arreglarlo?». Este módulo te ayuda a responderla con calma y sin gastar de más.
El primer concepto es la fricción: cualquier punto del proceso donde alguien espera, repite una tarea, pierde un dato o se equivoca. El mapa de fricción dibuja el recorrido del cliente y el tuyo para marcar dónde se traba. Funciona como un mapa de tráfico: antes de ensanchar una calle, miras dónde se forma la fila.
El segundo es la digitalización: pasar una tarea a una herramienta digital, por ejemplo una hoja de cálculo de pedidos, un formulario o mensajes organizados. El primer paso de digitalización debe ser el más pequeño que reduzca una fricción importante. No se trata de tener muchas herramientas, sino de que cada una resuelva algo concreto.
El tercero es la inteligencia artificial como apoyo. Es una herramienta que genera textos, resúmenes e ideas a partir de instrucciones. Sirve para borradores y para ordenar información, pero no conoce tu negocio y puede equivocarse. Por eso el registro de prueba anota la instrucción, el resultado, los ajustes y la revisión: medir la utilidad de la IA incluye ese ciclo completo, no solo el primer resultado. Evita compartir datos sensibles de tus clientes.
El cuarto es la automatización: que una acción ocurra sin hacerla a mano, como un recordatorio. Planificar una automatización no autoriza envíos ni acciones externas: el plan es un documento, y activarla exige decidir, tener permisos y revisar. Antes del ejercicio, ten claro que tecnología es un medio: si no reduce una fricción que ya identificaste, no la necesitas todavía.
Fricción. Punto del proceso donde alguien espera, repite, se equivoca o pierde información.
Analogía: Es el tope en la vía: no detiene el tráfico, pero lo vuelve lento.
Aplicación: Te dice dónde tiene sentido usar tecnología.
Digitalización. Pasar una tarea de papel o memoria a una herramienta digital.
Analogía: Es cambiar la libreta por una agenda compartida.
Aplicación: Se empieza con una tarea pequeña que se repita.
Instrucción para IA. Texto que le das a una herramienta de IA para pedirle algo.
Analogía: Es la receta que entregas al ayudante de cocina: si es vaga, el plato sale distinto.
Aplicación: Se anota y se mejora en el registro de prueba.
Automatización. Acción que ocurre sola cuando se cumple una condición.
Analogía: Es el timbre que suena a la hora acordada sin que nadie lo toque.
Aplicación: Primero se planifica; encenderla requiere decisión y revisión.
Revisión humana. Lectura y aprobación que haces antes de usar un resultado de IA.
Analogía: Es el correo que relees antes de oprimir enviar.
Aplicación: Evita errores, tonos que no son tuyos y promesas no autorizadas.
Lucía y Ruta Desayuno.
Ya tiene compradores y los pedidos llegan por mensajes sueltos.
Dificultad: Dos veces olvidó cobrar y una vez preparó un desayuno de más. Cree que necesita una aplicación costosa.
Datos: Mapa de fricción (hechos observados): pedidos dispersos en mensajes, cobro anotado de memoria, confirmación de entrega sin registro. Primer paso: una hoja con fecha, oficina, desayuno, entregado y pagado. Prueba de IA: instrucción «Redacta un recordatorio de pago amable, de tres líneas, sin presionar». Primer resultado muy formal; ajuste: «tono cercano, sin signos de exclamación». Revisión: cambia una frase que no sonaba como ella.
Decisión: Descarta la aplicación costosa porque las fricciones se reducen con una hoja de cálculo. Usa la IA para redactar un borrador y decide ella qué se envía. Planifica un recordatorio semanal los viernes, pero lo deja como acción planificada: por ahora los mensajes los envía ella, uno por uno, después de revisar.
Aprendizaje: El registro de prueba mostró que la primera respuesta no era la definitiva. Las automatizaciones planificadas no se activan sin su aprobación, y no incluye datos sensibles de sus compradores en las instrucciones.
Mauro lleva su inventario de repuestos en un cuaderno y a veces vende lo que ya no tiene. Mapea la fricción: la mayor está en comprobar existencias al recibir un pedido. Su primer paso es una hoja con producto, cantidad y fecha de última compra. Prueba pedir a una IA un mensaje para avisar un retraso; ajusta el tono, lo revisa y lo envía él mismo. Planifica un aviso automático de bajo inventario, pero lo deja anotado sin activar. Antes de encenderlo, revisará con calma qué mensajes saldrían, a quién y quién los aprobaría, y medirá cuánto tiempo le ahorró la hoja en un mes.
Una herramienta de IA redactó un mensaje para 30 clientes que incluye un descuento del 20 % que nadie autorizó. ¿Qué acción es la más adecuada?
Transferencia: ¿En qué paso de tu proceso se pierde más tiempo, información o dinero?
Guía recomendada: Mapa de fricción y primer paso de digitalización.
Qué lograrás
Dibujar el recorrido de tu cliente y el tuyo para ubicar dónde se pierde tiempo o información y elegir el paso digital más pequeño que reduzca esa fricción.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía lista su proceso: recibir pedido, confirmar, comprar insumos, preparar, entregar, cobrar. Marca fricciones con hechos: pedidos dispersos en mensajes (dos pedidos se perdieron), cobro anotado de memoria (olvidó cobrar dos veces) y preparación de un desayuno de más. La más costosa es el cobro olvidado, porque es dinero. Descarta una aplicación costosa. Primer paso: una hoja con fecha, oficina, desayuno, entregado y pagado. Resultado: un paso digital pequeño, gratuito y con una medida clara, para una fricción identificada con hechos. Anota que no comprará nada nuevo hasta ver si la hoja resuelve la fricción, aunque se lo ofrezcan, y que la medirá contando cobros olvidados durante un mes.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Comprar tecnología antes de entender el problema. Detéctalo: si no puedes nombrar la fricción que resolverá, aún no la necesitas.
Siguiente paso
Crea hoy la primera versión de la hoja o herramienta y úsala durante una semana.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Probar una herramienta de IA con una tarea pequeña y registrar la instrucción, el resultado, los ajustes y tu revisión, para saber si de verdad te ayuda. Planificar una automatización no autoriza ningún envío ni acción externa.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía prueba la tarea «recordatorio de pago amable». Medida de éxito: que le ahorre tiempo y que el mensaje suene como ella. Instrucción: «Redacta un recordatorio de pago amable de tres líneas para personas de oficina que recibieron su desayuno, sin presionar». Resultado: muy formal. Ajuste: «tono cercano, sin signos de exclamación». Segundo resultado: mejor. Revisión: cambia una frase que no sonaba como ella y quita una mención de «urgente». Decisión: usarlo como borrador. No incluyó nombres ni datos de sus compradores. Plan de automatización (no activado): recordatorio los viernes. Por ahora ella lo envía manualmente, uno por uno, después de revisar. Resultado: registro completo de instrucción, ajustes y revisión.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Confiar en el primer resultado. Detéctalo: si tu registro no muestra al menos un ajuste, probablemente no revisaste con cuidado.
Siguiente paso
Repite la prueba con una segunda instrucción y compara cuál ahorró más tiempo.
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Módulo 8
Quién expone en el curso original: Luis Alberto Rodríguez, plan de negocio y pitch.
Un plan es lo que piensas; un pitch es cómo lo cuentas a alguien que tiene poco tiempo. Este módulo recoge todo el recorrido anterior en tres productos: un plan en una página, una hoja de números y un guion de pitch. Su valor está en la consistencia: lo que dice el plan, lo que muestran las cifras y lo que cuentas en voz alta deben coincidir.
El plan en una página responde en un solo folio a ocho preguntas: qué problema atiendes, para quién, cuál es tu solución, cómo ganas dinero, qué cifras lo respaldan, qué evidencia tienes, quién está en el equipo y cuál es el siguiente paso. Si no cabe en una página, aún no está suficientemente claro. Piensa en él como el mapa plegable de un viaje: te sitúa sin abrumar.
La hoja de números reúne precio, costo variable, contribución, costos fijos, equilibrio, pronóstico y solicitud con sus usos. Aquí se distinguen los hechos de las estimaciones y las hipótesis. Si propones un monto, la suma de sus usos debe coincidir con él; ese tipo de detalle genera confianza.
El pitch es la versión hablada, con seis partes: qué hace la empresa, problema y cliente, solución con alternativa actual y diferencia, oportunidad con cuenta y modelo, evidencia y equipo, y solicitud con monto, destino, hito y plazo. Se prepara para una audiencia concreta; este módulo usa como ejemplo a un posible socio. La duración se estima dividiendo las palabras entre 150, pero el tiempo real se confirma leyendo en voz alta con reloj.
Un buen pitch no promete aprobación. Muestra con claridad qué sabes, qué estimas y qué pides. Antes del ejercicio, comprueba que tus cifras sean las mismas en los tres documentos. Una sola diferencia puede hacer dudar de todo el conjunto.
Plan en una página. Resumen del negocio que cabe en un solo folio.
Analogía: Es el mapa plegable del viaje.
Aplicación: Sirve como base de conversación con socios, bancos o clientes.
Hoja de números. Tabla con las cifras clave: precios, costos, equilibrio y solicitud.
Analogía: Es el tablero de instrumentos del plan.
Aplicación: Permite que el pitch tenga una cuenta clara.
Pitch. Presentación breve y hablada de tu negocio para una audiencia concreta.
Analogía: Es el tráiler: muestra lo esencial para que quieran saber más.
Aplicación: Se adapta a socio, banco, cliente o fondo.
Solicitud. Lo que pides: monto, destino, hito esperado y plazo.
Analogía: Es decir con precisión a un amigo qué ayuda necesitas y para qué.
Aplicación: Convierte la presentación en una conversación con decisión.
Hito. Resultado verificable que marca avance dentro de un plazo.
Analogía: Es el poste kilométrico del camino.
Aplicación: Permite que otros evalúen si estás cumpliendo.
Lucía y Ruta Desayuno.
Quiere conversar con una persona que podría ser su socia para crecer.
Dificultad: Tiene las cifras repartidas en tres cuadernos y teme dar números distintos en la conversación.
Datos: Precio USD 10, costo variable USD 6, contribución USD 4, costos fijos USD 400 al mes, equilibrio 100 desayunos al mes. Piloto de un mes: 10 compradores de tres oficinas pagaron 120 desayunos. Resultado operativo simplificado USD 80. Oportunidad por comprobar: 80 oficinas × 6 desayunos = 480 desayunos, USD 4.800 al mes. Solicitud USD 2.000.
Decisión: Revisa que cada cifra sea igual en el plan, la hoja y el guion. Verifica cuentas: 120 × 4 = 480, menos 400 da 80. Separa hechos (el piloto), estimaciones (80 oficinas) e hipótesis (6 desayunos por oficina). Comprueba que los usos suman la solicitud: 1.200 + 500 + 300 = 2.000. Define un hito: 200 desayunos pagados en el tercer mes. Deja las condiciones de participación de la socia como tema por conversar.
Aprendizaje: La consistencia ordena su mensaje. El hito de 200 coincide con su capacidad planificada de 10 diarios por 20 días, sin margen: queda como pendiente de revisar.
Rosa prepara un pitch para un posible socio de su agencia de viajes para adultos mayores. Su hoja de números dice que cada viaje deja una contribución de USD 300 y sus costos fijos son USD 1.500 al mes, por lo que necesita 5 viajes mensuales para el equilibrio. Revisa el plan en una página y descubre que dice 6. Corrige el plan antes de hablar. Su solicitud es clara: monto, destino, hito y plazo, sin prometer aprobación. Después de ensayarlo con una persona ajena, ajusta dos frases que no se entendieron y vuelve a verificar que las cifras sean iguales en los tres documentos.
Una solicitud dice «USD 2.000 para cajas térmicas por 1.200, adecuación por 500 e insumos por 400». ¿Qué corresponde hacer?
Transferencia: Si tuvieras que pedir algo mañana, ¿cuál sería tu monto, para qué lo usarías y qué hito mostrarías en tres meses?
Guía recomendada: El guion de tu pitch.
Audiencia: un posible socio.
Cómo comprobar que se entiende
Énfasis según la audiencia
Por averiguar
Qué lograrás
Resumir tu negocio en una sola página que responda ocho preguntas: problema, cliente, solución, modelo, números, evidencia, equipo y siguiente paso.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía responde. Problema: personas de oficina con poco tiempo no desayunan bien. Cliente: oficinas de su zona. Solución: desayuno saludable en el puesto antes de las 8:30. Modelo: USD 10 por desayuno, costo variable de USD 6. Números: contribución USD 4, fijos USD 400, equilibrio 100 al mes. Evidencia: piloto de un mes, 10 compradores de tres oficinas pagaron 120 desayunos. Equipo: ella más una vecina por confirmar. Siguiente paso: reunir USD 2.000 para cajas térmicas, adecuación e insumos. Etiqueta: piloto es hecho; 80 oficinas es estimación; 6 desayunos por oficina es hipótesis. Resultado: una página con todo en su lugar. Elimina el apartado de «historia personal» porque no ayuda a decidir.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Llenar la página de adjetivos en vez de datos. Detéctalo: si una frase no incluye un hecho o una cifra, probablemente sobra.
Siguiente paso
Envíalo a una persona de confianza y pregúntale qué le queda por entender.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Reunir en una tabla las cifras que sostienen tu plan, con su etiqueta de hecho, estimación o hipótesis, y comprobar que suman y coinciden.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía arma su hoja. Precio USD 10; costo variable USD 6; contribución USD 4; costos fijos USD 400 al mes; equilibrio 100 desayunos al mes. Piloto (resultado observado): 120 desayunos pagados; contribución 120 × 4 = USD 480; menos USD 400 de fijos, resultado operativo simplificado de USD 80, antes de otras partidas. Oportunidad por comprobar (hipótesis): 80 oficinas × 6 desayunos = 480 desayunos; a USD 10, USD 4.800 al mes. Solicitud USD 2.000: 1.200 + 500 + 300 = 2.000. Hito: 200 desayunos en el tercer mes, que equivale a su capacidad planificada de 10 diarios por 20 días. Resultado: hoja consistente, con un pendiente de capacidad anotado.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Mezclar potencial con resultados. Detéctalo: toda cifra futura debe decir estimación o hipótesis.
Siguiente paso
Revisa cada cifra de tu plan y confirma que coincide con la hoja.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Escribir tu pitch en seis partes, listo para leer en voz alta, y comprobar que sus cifras coinciden con tu plan y tu hoja. Mira el pitch completo del caso modelo en el bloque «Caso modelo · Pitch de Ruta Desayuno» de este módulo.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía escribe el pitch para un posible socio. Comienza con dos frases: qué vende y a cuánto. Cuenta el problema con lo que observó. Presenta la solución, la alternativa y la diferencia operativa. Hace la cuenta: contribución USD 4, fijos USD 400, equilibrio 100. Presenta el piloto como evidencia y marca las 80 oficinas como cifra por comprobar. Cierra con la solicitud: USD 2.000, sus usos, el hito de 200 desayunos pagados en el tercer mes y las condiciones por conversar. Cuenta las palabras y las divide entre 150 para estimar la duración; luego lee en voz alta con reloj y ajusta. Resultado: guion de seis partes con cifras idénticas a las de su plan.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Prometer aprobación o resultados que no has comprobado. Detéctalo buscando palabras como «seguro» o «garantizado».
Siguiente paso
Lee el pitch en voz alta con reloj y anota la duración real.
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Módulo 9
Quién expone en el curso original: Lorenzo Mendoza, Presidente Ejecutivo de Empresas Polar. Mensaje de cierre.
Terminar los módulos no es terminar una empresa: es tener una dirección más clara y una forma de trabajar para recorrerla. Este último módulo te ayuda a mirar hacia atrás para ver qué ya tienes y hacia adelante para decidir qué harás en los próximos 90 días.
El primer concepto son los recursos que ya tiene tu empresa, incluso si todavía no existe formalmente: tus habilidades, tu experiencia, tus relaciones, tus herramientas, tu tiempo disponible, los datos que ya recogiste y la confianza de las primeras personas que te compraron o te escucharon. Es como hacer el inventario de la despensa antes de planear el menú: muchas veces se cocina con lo que ya hay.
El segundo es el plan a 90 días. No es una lista infinita de tareas, sino un recorrido corto con una pregunta principal que quieres responder, señales previas que te dirán si vas bien, hasta tres acciones por mes y revisiones en los días 30, 60 y 90. Una señal previa es un indicio temprano que defines antes de actuar, para no interpretar a conveniencia después.
El tercer concepto es la revisión: sentarte con tus datos y preguntar qué pasó, qué aprendiste y qué cambiarás. Conecta con el último de los siete principios, aprender del fracaso: un resultado distinto del esperado es información, no sentencia. También conecta con el largo plazo: tres meses son una etapa, no el destino.
Este módulo no tiene prompt oficial. Si usas IA como apoyo, es tu propia instrucción y tú revisas sus resultados. Antes del ejercicio ten presente que un plan pequeño que se cumple vale más que uno enorme que se abandona.
Recurso. Cualquier cosa que ya tienes y puedes usar: habilidades, relaciones, herramientas, datos.
Analogía: Es lo que hay en la despensa antes de salir a comprar.
Aplicación: Te evita gastar en lo que ya tienes.
Pregunta del plan. Lo principal que quieres averiguar o lograr en 90 días.
Analogía: Es el destino que pones en el GPS para el trayecto.
Aplicación: Permite elegir acciones y descartar otras.
Señal previa. Indicio temprano, definido antes de actuar, de que vas bien o mal.
Analogía: Es el humo antes del fuego, o la primera nube antes de la lluvia.
Aplicación: Evita interpretar los resultados a conveniencia.
Acción prioritaria. Tarea concreta que más acerca a responder tu pregunta.
Analogía: Es la ficha clave que mueves primero en el tablero.
Aplicación: Se limita a tres por mes para no dispersarte.
Revisión. Reunión contigo mismo, con datos, para decidir qué seguir, ajustar o dejar.
Analogía: Es detenerte a mirar el mapa en medio del camino.
Aplicación: Se programa en los días 30, 60 y 90.
Lucía y Ruta Desayuno.
Ya tiene un pitch, un piloto de un mes y ganas de seguir.
Dificultad: Quiere hacerlo todo ya: más oficinas, más menú, una página web y un segundo reparto.
Datos: Recursos que ya tiene: una cocina compartida, 10 compradores que repitieron, una hoja de pedidos, un segundo proveedor de pan (por confirmar), y su experiencia en administración. Pregunta del plan: «¿Puede Ruta Desayuno llegar a 200 desayunos pagados en el tercer mes sin perder puntualidad ni caja?»
Decisión: Define señales previas antes de actuar: que al menos dos oficinas nuevas acepten probar, que los compradores actuales sigan pidiendo y que las entregas lleguen a tiempo. Escoge hasta tres acciones por mes. Mes 1: conseguir las cajas térmicas, invitar a dos oficinas nuevas y confirmar el apoyo de la vecina. Mes 2: registrar la caja cada semana, ajustar la preparación y confirmar el segundo proveedor. Mes 3: sostener las entregas y recalcular costos al crecer. Programa revisiones en los días 30, 60 y 90.
Aprendizaje: Dejar fuera la página web y el segundo reparto fue una decisión de foco. Si el día 30 las señales no aparecen, ajustará el plan en lugar de abandonarlo.
Mateo da talleres de Excel. Su pregunta a 90 días: «¿Puedo cerrar dos talleres pagados con empresas distintas?». Recursos: un temario, una lista de contactos y dos empresas que conocen su trabajo. Define una señal previa: al menos una empresa pide propuesta el primer mes. Mes 1: contactar a seis empresas, afinar la propuesta, ensayar el taller con un grupo piloto. Revisa los días 30, 60 y 90. En el día 30 aprendió que no le pedían propuesta, sino un taller más corto, y lo ajustó.
Una persona planifica siete acciones para el primer mes de su plan a 90 días. ¿Cuál es la mejor respuesta?
Transferencia: Si hoy escribieras tu pregunta para los próximos 90 días, ¿cuál sería?
Guía recomendada: Plan a 90 días.
Qué lograrás
Hacer el inventario de los recursos con los que ya cuentas, para planificar a partir de lo que tienes y no de lo que te falta.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía hace su inventario. Habilidades: administración, orden de pedidos, cocina sencilla. Relaciones: 10 compradores que repitieron, una vecina que podría ayudar (por confirmar), un proveedor de insumos. Herramientas: una cocina compartida, una hoja de pedidos, un mensaje principal. Datos: el piloto de un mes (120 desayunos pagados) y su embudo. Tiempo: las tardes y el fin de semana. Marca como por confirmar a la vecina y al segundo proveedor de pan. Resultado: tres recursos para usar primero, la lista de compradores, la hoja de pedidos y el proveedor de insumos. Observa que antes pensaba que le «faltaba todo» y que el inventario le mostró una base que no había contado.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Contar como recurso algo que solo deseas. Detéctalo preguntando: ¿puedo usarlo mañana?
Siguiente paso
Contacta a la persona clave de tu lista de recursos por confirmar.
Campos de tu plantilla
Qué lograrás
Armar un plan de tres meses con una pregunta principal, señales previas, hasta tres acciones por mes y revisiones en los días 30, 60 y 90.
El módulo 9 no tiene prompt oficial. Si usas IA como apoyo, la instrucción es tuya y la revisión de los resultados también.
Lo que necesitas
Pasos
Ejemplo con Lucía
Lucía formula su pregunta: «¿Puede Ruta Desayuno llegar a 200 desayunos pagados en el tercer mes sin perder puntualidad ni caja?». Señales previas: dos oficinas nuevas aceptan probar, los compradores actuales siguen pidiendo y las entregas llegan antes de las 8:30. Mes 1: comprar las cajas térmicas, invitar a dos oficinas nuevas y confirmar el apoyo de la vecina. Mes 2: registrar la caja cada semana, ajustar la preparación y confirmar el segundo proveedor. Mes 3: sostener las entregas, abrir una lista de espera y recalcular costos al crecer. Revisiones en los días 30, 60 y 90. Deja fuera la página web y el segundo reparto. Resultado: un plan con foco, señales y fechas de revisión.
Revisa antes de seguir
Error frecuente
Planificar demasiado. Detéctalo: si no podrías cumplir todo con tu tiempo real, recorta.
Siguiente paso
Pon hoy en tu calendario las tres fechas de revisión.
Campos de tu plantilla
Glosario rápido
Fundador. Persona que decide crear algo nuevo y se hace responsable de sacarlo adelante.
Problema de cliente. Molestia, costo o pérdida de tiempo que alguien sufre y todavía no tiene buena solución.
Riesgo calculado. Apostar algo sabiendo cuánto puedes perder y qué harás si sale mal.
Foco. Elegir una cosa a la vez y dejar otras para después.
Declaración personal. Frase que une quién eres, a quién ayudas y qué problema atiendes.
Hipótesis. Afirmación que crees cierta y puedes comprobar o refutar.
Oportunidad. Problema sentido por un grupo de personas que estarían dispuestas a dar algo a cambio por resolverlo.
Conversación de descubrimiento. Charla corta para entender qué hace hoy una persona con el problema, sin vender nada.
Señal. Comportamiento observado que apoya o contradice tu hipótesis.
Trabajo por resolver. Lo que la persona quiere lograr cuando busca una solución.
Propuesta de valor. Razón concreta por la que un grupo de clientes te elegiría.
Modelo de ingresos. Forma en que tu negocio recibe dinero: qué se cobra, a quién y cuándo.
Business Model Canvas. Mapa de nueve bloques que resume cómo crea valor y gana dinero un negocio.
Supuesto. Algo que das por cierto sin haberlo comprobado.
Aliado clave. Persona o empresa de la que dependes para operar.
Costo fijo. Gasto que pagas por período se venda o no.
Costo variable. Gasto que cambia con cada unidad que produces o entregas.
Contribución. Precio menos costo variable por unidad.
Punto de equilibrio. Cantidad de unidades en que la contribución total iguala los costos fijos.
Flujo de caja. Registro de cuándo entra y cuándo sale el dinero.
Promesa de marca. Compromiso que asumes con el cliente y puedes cumplir.
Posicionamiento. Lugar que ocupa tu oferta en la mente del cliente frente a las alternativas.
Mensaje. Explicación breve de lo que ofreces, en el lenguaje del cliente.
Canal de comunicación. Medio por el que tu mensaje llega al cliente.
Prueba del mal día. Revisión de si tu promesa se cumple con equipo incompleto, proveedor fallido o alta demanda.
Ruta al mercado. Camino por el que tu oferta llega a quien compra.
Prospecto. Persona o empresa que podría comprar y todavía no compró.
Embudo de ventas. Secuencia de etapas desde que conoces a alguien hasta que te paga.
Objeción. Duda o resistencia que expresa quien está evaluando comprar.
Cierre. Momento en que la persona acepta un siguiente paso claro, como pagar.
Fricción. Punto del proceso donde alguien espera, repite, se equivoca o pierde información.
Digitalización. Pasar una tarea de papel o memoria a una herramienta digital.
Instrucción para IA. Texto que le das a una herramienta de IA para pedirle algo.
Automatización. Acción que ocurre sola cuando se cumple una condición.
Revisión humana. Lectura y aprobación que haces antes de usar un resultado de IA.
Plan en una página. Resumen del negocio que cabe en un solo folio.
Hoja de números. Tabla con las cifras clave: precios, costos, equilibrio y solicitud.
Pitch. Presentación breve y hablada de tu negocio para una audiencia concreta.
Solicitud. Lo que pides: monto, destino, hito esperado y plazo.
Hito. Resultado verificable que marca avance dentro de un plazo.
Recurso. Cualquier cosa que ya tienes y puedes usar: habilidades, relaciones, herramientas, datos.
Pregunta del plan. Lo principal que quieres averiguar o lograr en 90 días.
Señal previa. Indicio temprano, definido antes de actuar, de que vas bien o mal.
Acción prioritaria. Tarea concreta que más acerca a responder tu pregunta.
Revisión. Reunión contigo mismo, con datos, para decidir qué seguir, ajustar o dejar.
Tu cuaderno
Elige una guía de trabajo, completa los campos y descarga tu plantilla. Lo que escribes se guarda solo en este navegador.
Usa las etiquetas: Hecho real, Estimación, Hipótesis, Acción planificada, Resultado observado, Por averiguar.
Anonimiza: no incluyas datos de terceros y usa rangos en lugar de cifras exactas.
Preguntas relámpago
No. Cada módulo explica las ideas centrales desde cero, con ejemplos. Si ya viste el curso, la guía te sirve para repasar. Si no, es un buen punto de partida. Para detalles específicos del curso original, consulta su material.
Empieza por el módulo 1. El Cazador de problemas te ayuda a encontrar situaciones que otras personas sufren, y la Declaración personal te da una dirección de partida. No necesitas una idea definitiva para empezar.
La guía propone un módulo por semana, adaptable a tu ritmo real. Si tienes poco tiempo, haz el resumen, las tres líneas y un solo ejercicio. Luego regresas por el resto.
No. Las actividades son personales y no se califican. El certificado del programa original se gestiona en su plataforma, según sus requisitos.
La contribución es lo que aporta cada unidad después de su costo variable. La utilidad es lo que queda del período tras todos los costos. La caja es el dinero que entra y sale en cada fecha. En el caso modelo, 120 desayunos dejan USD 480 de contribución y USD 80 de resultado operativo simplificado, pero la caja depende de cuándo se compra y cuándo se cobra.
No. Tres conversaciones ayudan a contrastar tu hipótesis, pero no garantizan demanda. Si tu cliente es una empresa, las tres deben ser con empresas distintas.
Anonimiza: quita nombres y datos que identifiquen a terceros, redondea las cifras o usa rangos, y describe el sector en general. Puedes preguntar sobre el método sin revelar tus números.
No. Son ejemplos creados para enseñar y sus datos están definidos para cada caso. Ruta Desayuno es un hilo conductor didáctico. Los expositores del curso no participan en esta guía ni son autores de los casos.
Sí. Cada módulo incluye un segundo caso en otro sector, como consultoría, viajes, formación, comercio o servicios técnicos. Adapta la unidad de venta: un desayuno puede ser una hora, un taller o una visita.
Entiende, mira un caso modelo, practica y completa tu versión. Esto apenas comienza.
Guía de estudio no oficial del Programa Mil Empresas, creada por @elcoachraul solo como orientación y apoyo al aprendizaje.
Esta guía no usa logos oficiales y no es una plataforma de Empresas Polar. Para el curso oficial, sus videos y su certificado: formacion.polar1000empresas.com/home